*_ACTA DE ENTREGA DE COORDINACION_*

╔═══🕯RCM HF🕯═══╗

            

*Fecha*: Miércoles, 06 de septiembre del 2017.

*_ACTA DE ENTREGA DE COORDINACION_*

Durante el día en curso, se reúne la Dirección General de la RCM HF y los miembros Coordinadores de la LEM HF-IMPRESOS, representados en este acto por Mary Ramos, como Director Temporal, Deysi Guerrero y Adelina Josefina Ruiz, Coordinadora General y Subcoordinadora de la referida LEM, desde el pasado 10 de Marzo del 2016, quienes habiendo excedido los lapsos para el ejercicio de sus servicios como Directivos, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la Misión y el POC, cuyo lapso es de un (1) año.

La referida Coordinación *ha manifestado su deseo de cesar en las funciones hasta ahora desempeñadas*. A tales efectos, postulan para la sucesión en los mismos, a saber Coordinación General y Subcoordinación, a las misioneras Adelina Josefina Ruiz y Maritza Velásquez, quienes han manifestado su disponibilidad para el ejercicio de las funciones de los referidos cargos, las cuales se señalan a continuación:

*a)COORDINACIÓN GENERAL*: Es el órgano encargado de velar por el buen funcionamiento de cada una de las áreas de servicio, logrando así que el flujo de distribución del material impreso, desde su inicio hasta que finaliza en las manos del Pueblo de Dios (Receptor), sea eficiente y sin contratiempos.

Estará conformado por un Coordinador general, los Coordinadores de cada Servicio que se realiza en HF Impresos y un Director Espiritual.

Para facilitar la comunicación deberán crear un grupo de WhatSapp, un correo electrónico y participarán en los grupos donde sean requeridos para enlazar con materiales de RCM-HF.

El equipo de Coordinación General hará seguimiento y acompañamiento, apoyará y dará orientaciones que permitan movilizar el material HF Impresos, y enviará informe a Documentación y Archivo del CEPF, siguiendo las orientaciones que éstos indiquen facilitando así los informes misioneros que solicita la Rectoría Mayor.

Igualmente, desde esta instancia, se deberá coordinar el envío de materiales para el servicio de recepción y el costo se deberá acordar con la  Fundación HF.

*A la fecha de realización del presente acto, la LEM HF- Impresos presenta la siguiente situación administrativa*:

En el Nivel 3.3., de la RCM HF, se encuentra ubicada la LEM HF-IMPRESOS, hacer llegar el auxilio en la fe al pueblo de Dios (Receptores), mediante textos impresos, especialmente con la sede principal, el libro “Hospitalitos de la Fe”  (Libro Sede), y con material tipo volante, conocido como “Gotas Católicas”. Progresivamente se irán incorporando otros insumos  ya en desarrollo, como la Novena de Auxilio en la Fe (para orar por difuntos) y los Juegos Didácticos.

Esta Lem cuenta con 537 días de funcionamiento, a la fecha de emisión del presente. Durante el período en curso, no hubo cambio de Directiva, la cual está desde el inicio de dicho funcionamiento del servicio. Se requiere actualización del Equipo Directivo.

Está conformado por 14 miembros, de los cuales 4 pertenecen al Equipo de Coordinación General. Gozan de Tres (3) grupos de chats dentro de Whatsapp para armonizar su funcionamiento.

En cuanto al servicio misionero que realiza esta LEM, han distribuido la totalidad de Guías Bíblicas elaboradas hasta la fecha a saber, 125.500 unidades.

En relación con las 1.086.000 unidades de Gotas Católicas, que han sido elaboradas, hasta la fecha. HF Impresos ha distribuido hasta el presente período 900.000 unidades. Con una varianza al periodo en curso de 210.000 unidades que fueron distribuidas lo cual representa una movilización aproximada del 30,43% del material impreso durante el referido periodo. Ante la varianza de movilización en cuanto a distribución se refiere, el material pendiente por distribuir se disminuyó en un 53,03% *en relación con el período anterior*, quedando por pendientes por distribuir 186.000 unidades de Gotas Católicas.

En cuanto a las otras Publicaciones: permanecen sin variación en relación con el semestre anterior. Los derechos de publicación de la Novena de Auxilio en la Fe para difuntos, fueron adquiridos por una fundación en Quito, Ecuador. Mientras que los juegos didácticos permanecen a la espera de adquisición de los derechos de publicación.

Acto seguido, las partes involucradas manifiestan su conformidad para realizar la sucesión de los cargos directivos de Coordinador General y Subcoordinador de la LEM HF Impresos, hasta ahora desempeñados por Deysi Guerrero y Adelina Josefina Ruiz, respectivamente, a las misioneras Adelina Josefina Ruiz y Maritza Velásquez.

❓CONSULTA Y APROBACIÓN✅

*MARCA* 1⃣  - SI ESTAS DE ACUERDO

*MARCA* 2⃣  - SI *NO* ESTAS DE ACUERDO

Una vez culminado el proceso consultivo y habiendose obtenido el 50 mas uno de los votos a favor de la sucesión en los cargos, se *procede a la proclamación de la Nueva Directiva de HF-IMPRESOS*, a partir de la presente fecha.

*_Para que todos seamos uno (Jn 17, 21)_*

*Dirección General RCM-HF*