*Fecha*: Jueves, 07 de septiembre del 2017.
*_LISTADO MAESTRO DE PROCEDIMIENTOS_* (sustentado en el #76 del IM p.64)
Objetivo: Establecer el Nivel Organizativo de de la RCM HF en sus diferentes
niveles y estructuras funcionales a fin de dinamizar las líneas de acción de
manera de asegurar la calidad de la acción misionera en el servicio de
evangelización que se ofrece al Pueblo de Dios.
➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o LEM; y organigrama del mismo.
*ORGANIZACIÓN GENERAL DE HF (Glosario)*
Nos organizamos en tres niveles de animación y servicio misionero:
1) Servicios Directivos
2) Servicios Generales
3) Líneas de Expansión Misionera – LEM
Así se desglosa la organización en cada uno de estos niveles:
===========================================================
1)*Servicios directivos:* - Adolece de Definición
===========================================================
🔅Rector General - Funciones Establecidas:
IM-56/p. 53
...................................................................................
*|🔅JUNTA DIRECTIVA - FUNCIONES
ESTABLECIDAS: IM-57/P.53|*
Persona
Contacto: Alirio Riera
Solicitud
de Fecha: 08/09/2017
*Instrumentos Operativos:*
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
2⃣ - *NO* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *SI* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
...................................................................................
🔅Concejo Consultivo - Funciones
Establecidas: IM-59/p.54
Persona
Contacto: Deysi García
Fecha
de Solicitud: 10/09/2017
*Instrumentos Operativos:*
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
2⃣ - *NO* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *SI* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
...................................................................................
Persona
Contacto: Pbro. Héctor Pernia
Fecha
de Solicitud: 14/09/2017
*Instrumentos Operativos:*
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
2⃣ - *NO* Existen los Instrumentos
Operativos: Manual, PDT, Organigrama
*Continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *SI* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
*fase es 2*; continúe en la *fase 2*
===========================================================
2)*Servicios Generales:* - Definición en revisión
===========================================================
🔅Servicio de Oración Permanente - *SOP-HF*
=
Sin basamento en el IM
===========================================================
*Instrumentos Operativos:*
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
2⃣ - *NO* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *SI* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
===========================================================
🔅Centro de Documentación y Procesamiento de
Datos – *SDPD* -
IM 60-63/pp. 55-57; # 227 p.176; #263, p.198
===========================================================
Persona Contacto: Mary Ramos
Fecha de Consignación: 07/09/2017
*Instrumentos Operativos:*
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento (pendientes por
consignar)
Procedimiento
para la Documentación de Publicaciones
Procedimiento
para la Generación de Registro en el Centro On-Line (CIRG)
Procedimiento
para el Registro de Ingresos por el Centro On-Line
Procedimiento
para la Generación de Informes de Gestión Misionera
Procedimiento para la Capacitación de Documentadores
Procedimiento para la Capacitación de Estadistas
Procedimiento para la Capacitación de Documentadores
Procedimiento para la Capacitación de Estadistas
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio y/o
Lem; y organigrama del mismo.
1⃣ - *SI* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
Fecha de Elaboración (dd-mm-aaaa): 08/07/2017
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *NO* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
===========================================================
🔅Centro de Elaboración de Publicaciones de
Hospitalitos de la Fe – *CEP-HF*:
IM-64-71, p. 58-60
===========================================================
Persona Contacto: Luisa Bera
Fecha de Solicitud: 08/09/2017
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
Fecha de Consignación: 08/09/2017
Apologética: Luisa
Bera
Doctrina: Berick
Meza
Secretariado:
Dorian de Paz
Diseño: Virginia
Sánchez
Diseño Evangelio:
María Guadalupe Díaz Huerta
Traducción
(portugués): Angelihna Silva
Traducción (Inglés):
Juliana Duque
Audiovisual: Ana
CRISTINA R.
Misión en Gotas:
Anna Vallemar
Liturgia
Apologética: Padre Héctor Pernia
➡Funcionamiento del
C.E.P.F.
Persona Contacto: Viviana Vega
Fecha de Consignación: 13/09/2017
Apologética:
Persona Contacto:
Virginia Sánchez
Fecha de
Consignación: 12/09/2017
Doctrina: Berick Meza - Revisión Doctrinal de
las Medicinas para la Fe.
Secretariado: Dorian de Paz
Persona Contacto:
Dorian de Paz/María Isabel García
Diseño: Virginia Sánchez
Persona Contacto:
Virginia Sánchez
Fecha de
Consignación: 12/09/2017
Diseño Evangelio: María Guadalupe Díaz Huerta
Persona Contacto:
María Guadalupe Díaz Huerta
Fecha de
Consignación: 11/09/2017
Traducción
(portugués): Angelihna Silva
Traducción
(Inglés): Juliana Duque
Audiovisual: Ana CRISTINA R.
Misión en Gotas: Anna Vallemar
Persona Contacto:
Anna Vallemar
Fecha de
Consignación: 12/09/2017
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
Liturgia Apologética: Padre Héctor Pernia
Persona Contacto:
Nelson Ledezma
Fecha de
Consignación
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
2⃣ - *NO* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
❓CONSULTA✅
*INDIQUE* 1⃣ - *SI* - Está en elaboración el
Anteproyecto de los Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
*INDIQUE* 2⃣ - *NO* - Está en elaboración el
Anteproyecto de los Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
Señale Fecha de Preparación (dd-mm-aaaa):
*Observaciones*:
Si la respuesta a esta *fase es 1*; continúe en la *fase 3*
Si la respuesta a esta *fase es 2*; continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
❓CONSULTA✅
*INDIQUE* 1⃣ - *SI* - Están adecuados al IM
*INDIQUE* 2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
Señale Fecha de Adecuación/revisión (dd-mm-aaaa):
*Observaciones*:
Si la respuesta a esta *fase es 1*; continúe en la *fase 1*
Si la respuesta a esta *fase es 2*; continúe en la *fase 2*
===========================================================
🔅Servicio de Recepción Misionera de
Hospitalitos de la Fe – *SRM-HF*:
Sin basamento en el IM
===========================================================
Persona
Contacto: Deysi García
Fecha
de Solicitud: 08/09/2017
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Persona
Contacto: Deysi García
FASE
1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
Fecha
aprobación Manual SRM: 05/06/2017
Aprobación
del Plan 01/06/2017
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE
2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
Señale
Fecha de Consignación (dd-mm-aaaa): 12/09/2017
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
===========================================================
🔅Escuela de Formación On Line de
Hospitalitos de la Fe – *EFO-HF*
# 199-202, p.149-152; # 226, p. 175; # 236-239, pp.
185-186; #254-256, pp. 195-196; # 162, p.198; # 283-298, pp. 213-224
===========================================================
*Instrumentos Operativos:*
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
1⃣ - *SI* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *SI* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
===========================================================
3)*Líneas de Expansión Misionera:* -
Identidad
IM # 73-76, pp. 63-64
===========================================================
🔅Hospitalitos de la Fe Proyecto Vuelve a
Casa - *Hf-PVC*,
===========================================================
*Instrumentos Operativos:*
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
2⃣ - *NO* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
2⃣ - *NO* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 2*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 2*
===========================================================
🔅Hospitalitos de la Fe Web -
*Hf-Web*,
IM # 83-85; pp. 70-72
===========================================================
Persona Contacto: María Guadalupe Díaz Huerta
Fecha de Consignación:
✅*Manual del Servicio*:
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de cargos/servicio
que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio misionero que lo
conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o inexistencia
de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio y/o Lem; y
organigrama del mismo.
1⃣ - *SI* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
1⃣ - *SI* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
Si la respuesta a esta *fase es 2*; continúe en la *fase 2*
===========================================================
🔅Hospitalitos de la Fe Telefónica –
*HF-Tel*
IM # 77-79
===========================================================
✅*Manual del Servicio*: 06/10/2016
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
Persona Contacto: Liliana Ramírez
Fecha de Consignación: 08/09/2017
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
✅*Organigrama de Forma piramidal invertida*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
1⃣ - *SI* Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT,
Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
2⃣ - *NO* - Está en elaboración el Anteproyecto de los
Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE 3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣ - *NO* - Están adecuados al IM
continúe en la *fase 1*
===========================================================
🔅Hospitalitos de la Fe Impresos - *Hf-Imp*
IM # 80-82
===========================================================
Persona
Contacto: Deysi García
➡Definición.
➡Misión,
➡Visión,
➡Organización (Descripción de
cargos/servicio que prestan quienes la conforman; las áreas de servicio
misionero que lo conforman).
➡Funcionamiento,
➡Organigrama,
➡Indicadores de
Gestión
✅*Plan
de Trabajo orientado la implementación del Manual de trabajo*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE
1➡*Detección de la existencia o
inexistencia de instrumentos operativos*: Plan de Trabajo, Manual del Servicio
y/o Lem; y organigrama del mismo.
1⃣
- Existen los Instrumentos Operativos: Manual, PDT, Organigrama
Fechas
de aprobación
✅Plan
de trabajo: 11/10/2016
✅Manual
y organigrama: 28/10/2016
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE
2➡Elaborar un *anteproyecto del Plan de
Trabajo* para realizar la actualización o generación de los instrumentos
operativos, según sea el caso del servicio y/o LEM.
2⃣
- *NO* - Está en elaboración el Anteproyecto de los Instrumentos
Operativos: Manual, PDT, Organigrama
continúe
en la *fase 3*
------------------------------------------------------------------------------------------------------
FASE
3➡*Revisión a la luz del POC* para
determinar si esta dentro de las exigencias del Marco general del POC, el IM y
el Informe de Gestión N° 12.
2⃣
- *NO* - Están adecuados al IM
continúe
en la *fase 2*
*«Para que todos sean uno»*
(Jn 17, 21)
.... 🕊....
*S.D.P.D. Red Católica Misionera*
*HOSPITALITOS*🏥*DE LA FE*
*Llega a donde🏃 tú estés*
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