COMUNICADO SOBRE EL PDT-DG-HF

╔═══🕯RCM HF🕯═══╗

            

*Fecha*: Martes, 05 de septiembre del 2017.

*_Mis muy queridos hermanos_*

Bajo la iluminación del evangelio del día y la inspiración del Santo Espíritu que nos conduce en esta hermosa obra del Señor, siguiendo la voz del Pastor que la guía se tiene a bien comunicar los resultados arrojados del Informe de Gestión Misionera N° 12, próximo a presentar ante la rectoría mayor, en la persona de Monseñor Mario Moronta, por parte del Director General, Pbro. Héctor Pernia, a saber:

Ante todo y con un profundo sentimiento de beneplácito, la Dirección General hace extensivo a todos los miembros de esta instancia, pilares de la misión, un sentido agradecimiento por la maravillosa labor que han desempeñado durante el Plan de Reordenamiento Conjunto, su empeño y dedicación ha rendido frutos cuantiosos dignos de este pequeño pero emotivo reconocimiento ante los hombres, pero grande y maravilloso, ante los ojos del Buen Padre Dios, pues es hermoso ver bajar de las montañas los pies de los mensajeros de la paz (Rom 10, 15). Por eso te invito a que reavives el don de Dios que recibiste por la imposición de mis manos. Porque Dios no nos dio un espíritu de timidez, sino un espíritu de fortaleza, de amor y de buen juicio (IITim1, 6-7). Que el Señor continuo manifestando su mayor honor y gloria en ustedes, sus elegidos, que han blanqueado sus vestiduras con el fruto de su esfuerzo y dedicación (Ap 14, 1-5).

Los resultados del último informe de Gestión evidencian un avance altamente significativo en lo concerniente a la implementación del Plan de Reordenamiento conjunto, tales como la normalización de gran parte de las instancias operativas de la RCM HF, donde ya se cuenta con todos los instrumentos requeridos para un funcionamiento idóneo como son: Manual de Normas y Procedimientos, Plan de Trabajo y Organigrama Funcional. Existen así mismo, dependencias que están incursas en dicho proceso y otras que todavía no han iniciado; lo cual ha permitido detectar que han existen algunos quistes (focos de perturbación) dentro de la estructura que ameritan ser saneados, en aras de asegurar el flujo oportuno y la calidad de los recursos de evangelización que se ofrecen al Pueblo de Dios, así como los recaudos propios de la Gestion Misionera para la toma de decisiones de manera oportuna.

Es por ello, que la Dirección General ha convenido iniciar un proceso de adecuación orientado a dinamizar las líneas de acción de la RCM HF de manera de asegurar la calidad de la acción misionera en el servicio de evangelización que se ofrece al Pueblo de Dios.

A tales efectos, a continuación se presenta el Plan de Trabajo desarrollado para llevar a cabo dicha propuesta:

PLAN DE TRABADO DIRECCION GENERAL HF (PDT-DG-HF)

Paso 1: Recopilación de la Información para Diagnosticar la situación actual de la RCM HF, en cuanto al reordenamiento de los niveles organizativos y las estructuras de servicios. Para ello se requerirá solicitar a todas las instancias operativas la siguiente documentación:

a. Manual del Nivel/Servicio

b. Plan de Trabajo

c. Organigrama

Observaciones: En aquellos niveles o servicios donde no exista habrá de generarse.

Paso 2: Organización y análisis de la Información Organizativa de la RCM HF

Paso 3: Establecer/Diseñar la línea de acción orientándola a la consolidación del Modelo de Reordenamiento Conjunto de la RCM HF

Paso 4: Puesta en práctica o Implementación del Reordenamiento de la RCM HF

Paso 5. Consolidación del Manual Operativo General de la RCM HF

Considerando los señalamientos expuestos por la DG, se conviene iniciar la exploración en el CEPF y de manera simultánea con los demás niveles organizativos y estructuras de servicio, de acuerdo al esquema previamente acordado durante conversación del pasado miércoles 30 de agosto del 2017. a saber:

*ORGANIZACIÓN Y GLOSARIO DE LA RCM-HF*

_A partir del Plan de Ordenamiento Conjunto_

*ORGANIZACIÓN  GENERAL DE HF (Glosario)*

Nos organizamos en tres niveles de animación y servicio misionero:

1) Servicios Directivos

2) Servicios Generales

3) Líneas de Expansión Misionera – LEM

Así se desglosa la organización en cada uno de estos niveles:

1)*Servicios directivos:*

▪ Rector General

▪ Junta Directiva

▪ Concejo Consultivo (Aun no se ha creado)

▪ Dirección General

2)*Servicios Generales:*

▪ Servicio de Oración Permanente - *SOP-HF*

▪ Servicio de Documentación y Procesamiento de Datos – *SDPD*

▪ Centro de Elaboración de Publicaciones de Hospitalitos de la Fe – *CEP-HF*

▪ Servicio de Recepción Misionera de Hospitalitos de la Fe – *SRM-HF*

▪ Escuela de Formación On Line de Hospitalitos de la Fe – *EFO-HF*

3)*Líneas de Expansión Misionera:*

▪ Hospitalitos de la Fe Proyecto Vuelve a Casa - *Hf-PVC*

▪ Hospitalitos de la Fe Web - *Hf-Web*

▪ Hospitalitos de la Fe Telefónica – *HF-Tel*

▪ Hospitalitos de la Fe Impresos - *Hf-Imp*

Cabe destacar, que esta propuesta será llevada a cabo por el SDPD, como servicio encargado de resguardar todo lo concerniente a la Gestión Misionera de la Misión, de manera consensuada con la Dirección General.

A tales efectos, ya se ha iniciado, de manera conjunta, entre la Coordinación del CEPF y el SDPD, la respectiva exploración de dicho servicio y las estructuras que lo conforman.

La Dirección General cuenta con los siguientes instrumentos operativos:

·         Marco General del POC

·         Organigrama de la Junta Directiva

·         Objetivo, Misión y Visión del SRM-HF

·         HF-WEB: Organigrama, Ordenamiento, Plan de Trabajo

·         HF-TELEFONICA: Organización Interna, Guía, Recurso de Bienvenida

·         HF-IMPRESOS: Manual, Organigramas

·         CEPF: Manual, Plan de Trabajo, Elenco de Propuestas Misioneras a desarrollar, Organigrama

·         SDPD: Manual, Plan de Trabajo, Organigrama

Empero, dichos recursos, están en su mayoría desactualizados o fuera del enfoque del POC, es por ello que se requiere del apoyo de TODOS LOS COORDINADORES de servicio y/o LEMS para iniciar la adecuación de los mismos y la generación de aquellos recursos que no existan.

Agradeciendo de antemano aquellas iniciativas que puedan, de modo armonizado, dentro de las instancias de su competencia, ir emprendiendo para la actualización y pronta adecuación de todas las instancias operativas de la RCM HF, mientras se presenta, selectivamente por instancia, las acciones correctivas a emprender en función del objetivo planteado, _y esperando contar su consabido apoyo y oración_, quedo de ustedes eternamente agradecida, su hermana en Cristo

*_Mary Ramos_*

Por *Jesucristo*, _Nuestro Señor_