🔴*PLAN DE TRABAJO DE HF-WEB*

*CONTENIDO* (Etapas):

1) Diseño de un ante Proyecto de Organigrama, un Manual de Funcionamiento y un Plan de Trabajo de HF WEB.

2) Captación de MFC voluntarios para HF WEB.

3) Revisión, ajustes y aprobación de Organigramas, del Manual y del Plan de Trabajo de Hf-Web.

4) Elegir y constituir los servicios de coordinación general de Hf Web.

5) Distribuir y organizar los equipos misioneros por cada sector de Hf-Web.

6) Formación básica del voluntariado misionero.

7) Ejercitación del voluntariado en los servicios de funcionamiento de HF-Web

Activación de WF-WEB

*NOTA*: El tiempo (¿CUÁNDO?) para cada etapa será el que cada una requiera, ya que cada una precede a la otra y va a depender de las posibilidades y limitaciones de internet y del tiempo de los participantes.


*DESARROLLO*:

*1ra ETAPA:*

¿QUÉ? *Diseño de un ante Proyecto de Manual, Organigramas y un Plan de Trabajo de HF WEB.*

¿PARA QUÉ? (Meta) Para tener una hoja de ruta o camino hacia la creación de Hf-Web.

¿CÓMO? Mediante estos pasos:

a) Elaborar el borrador.

b) Revisarlo y mejorarlo en el equipo de Organigramas.

c) Creación de un grupo Hf-Web en Whatsapp para comenzar a integrar MFC que hacen vida en las redes sociales Facebook, Twitter, Instagram, blog. Desde aquí se dialogan y se procede a los pasos siguientes del Plan de Trabajo.

¿DÓNDE? En el grupos HF-Web de WhatsApp.

¿CON QUÉ? (Recursos) Grupo de WhatsApp. Borrador de Organigramas y Plan de Trabajo.

¿QUIÉN? Padre Héctor Pernía, mfc.


*2da ETAPA*

¿QUÉ? Revisión, ajustes y aprobación de Manual, Organigramas y Plan de Trabajo de Hf-Web.

¿PARA QUÉ? (Meta) Para crear unidad y cohesión entre los misioneros y con el proyecto de Hf-Web.

¿CÓMO? Mediante los siguientes pasos:

a) Invitar al grupo Hf-Web de WhatSapp a hermanos MFC vinculados con esta Red.

b) Entrega del Manual, del Organigrama y del Plan de Trabajo de Hf-Web a todos los participantes. Cada uno lo revisa y trae por escrito las observaciones.

c) Se hacen sesiones de asamblea donde cada uno presenta sus observaciones. Primero sobre el Manual, luego sobre el Organigrama y, por último, sobre el Plan de Trabajo.

(NOTA: Primero se hace con los usuarios de WhatsApp, y luego en Facebook, por aquellos MFC que no tienen WhatsApp).

¿DÓNDE? WhatSapp y Messenger.

¿CON QUÉ? (Recursos) Grupo de WhatsApp, Messenger. Borrador de Organigramas y de Plan de Trabajo.

¿QUIÉN? Padre Héctor y delegados del equpo de Organigramas


*3ra ETAPA:*

¿QUÉ? *Captación de MFC voluntarios para HF WEB.*

¿PARA QUÉ? (Meta) Para reunir en un mismo proyecto misionero a los MFC que durante estos años han creado cuentas y/o perfiles en las redes sociales o sitios de internet vinculados a Hospitalitos de la Fe.

¿CÓMO? Mediante estos pasos:

a) Constituir un equipo que acompañe en la atención de los MFC voluntarios. Al menos dos para cada Red social o servicio en la Web (página web, Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, blog, página web).

b) Creación de grupos en WhatsApp y/o Facebook para recibir voluntarios, uno para cada Red social o servicio en la Web (página web, Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Por separado para no saturar y enredar comunicación y procesos).

c) Búsqueda de MFC voluntarios a HF WEB que no estén en responsabilidades de coordinación dentro de la RCM-HF y que le impliquen sobre carga y doble ocupación.

d) Constituir un equipo de MFC para desarrollar la página oficial de Hospitalitos de la Fe Web en Internet. Ya tenemos quien nos va a donar el dominio y nos ayudará en los primeros trabajos. En el Instructivo Misionerose sugiere el nombre *Hospitalitosdelafe.org.*

¿DÓNDE? Facebook y vía telefónica.

¿CON QUÉ? (Recursos) Facebook y Vía Telefónica.

¿QUIÉN? Miembros del grupo Hf-Web


*4ta ETAPA:*

¿QUÉ? *Elegir y constituir los servicios de coordinación general de Hf Web.*

¿PARA QUÉ? (Meta) Para iniciar y proveer de autonomía de coordinación y funcionamiento, tanto a nivel general, como en cada sector de Hf-Web. Se eligen tres servicios:

a) *Coordinador General:* Vela por el funcionamiento y el crecimiento óptimo de todos los sectores de Hf-Web, en unidad y coordinación conjunta con la Dirección y los servicios generales de la RCM-HF. Es miembro de la Dirección General de Hospitalitos de la Fe.

b) *Coordinador de Documentación y Procesamiento de Datos:* administra la documentación de los archivos propios de Hf-Web y coordina la transmisión y procesamiento de datos estadísticos. Representa a HF-Web en el Centro de Documentación y Procesamiento de Datos.

c) *Coordinador de Distribución y publicaciones:* Es puente transmisor o distribuidor a todos los sectores de Hf-Web, de las publicaciones elaboradas en el Centro de Elaboración de Medicinas para la Fe. Es miembro de la Unidad de Distribución de Medicinas para la Fe.

¿CÓMO? En pleno, todos los MFC de Hf-Web, son congregados en un mismo grupo y allí se procede a elegir la coordinación general de Hf-Web. Se eligen por mayoría simple y por una duración de dos años de servicio.

¿DÓNDE? Messenger.

¿CON QUÉ? (Recursos) Messenger.

¿QUIÉN? Delegado(s) por Organigramas para Wf-Web, y padre Héctor.


*5ta ETAPA:*

¿QUÉ? *Distribuir y organizar los equipos misioneros por cada sector de HF WEB.*

¿PARA QUÉ? (Meta) Para crear los servicios de participación misionera que faciliten el trabajo en equipo.

¿CÓMO? Por aparte, en cada uno de estas líneas de evangelización: página web, blog, Youtube, Facebook, Twitter, Instagram se congregan los mfc y se distribuyen internamente servicios según cada espacio digital lo amerite. Se organizan en dos niveles: Community Manager y Equipos de Apoyo. Esto es:

a) *Community Manager:* Un coordinador en cada frente digital de Hf-Web acompañado por un administrador de Distribución de Medicinas para la Fe y otro por Documentación y Procesamiento de Datos. Ellos conducirán la actividad interna y conjunta de cada frente digital.

b) *Equipos de Apoyo:* Actúan bajo coordinación de los Community Manager y comparten sus servicios según el perfil técnico y formativo que cada uno posee. En el caso de Facebook o Instagram, por ejemplo, estos servicios son: Servicios de administración y mantenimiento, Publicación de Medicinas para la Fe, Atención al público, Servicio doctrinal, Otros… (específicos del sitio en Internet).

Para la vida comunitaria, la fraternidad, y para el servicio de apoyo doctrinal, se habilitará un grupo de Facebook (cerrado): «HF-Web COMUNIDAD». Los administradores serán los tres MFC de la Coordinación General.

En cada sector se elige un sitio digital base donde van a centrar los esfuerzos y las actividades de evangelización. Esto es en consideración a los muchos sitios actualmente existentes por cada sector. Se elige el que mayor número de seguidores tenga y se adecúa su perfil para que represente a HF en general.

Los perfiles personales no se eliminan, sino que se alimentan desde de «HF-Web Matriz» y los sitios digitales base.

¿DÓNDE? Messenger o WhatsApp (a convenir).

¿CON QUÉ? (Recursos) Manual, Organigramas, Plan de Trabajo, Internet.

¿QUIÉN? (Responsable) Según distribución de equipo de organigramas y posibles refuerzos que se busquen.


*6ta ETAPA:*

¿QUÉ? *Formación básica del voluntariado misionero.*

¿PARA QUÉ? (Meta) Para integrar en identidad y en objetivos comunes a los MFC participantes de HF Web.

¿CÓMO? Organizando encuentros de formación de los siguientes contenidos:

a) Directiva y organización de Hf a nivel superior y de Hf Web).

b) Distribuyendo a todos los MFC de la Red el libro Hospitalitos de la Fe.

c) Orientaciones para evangelizar y administrar con eficacia en las Redes Sociales.

d) Bases e identidad de Hospitalitos de la Fe (Ver: Instructivo Misionero)

*3ra ETAPA*

¿QUÉ? Revisión, ajustes y aprobación de Organigramas y Plan de Trabajo de Hf-Web.

¿PARA QUÉ? (Meta) Para crear unidad y cohesión entre los misioneros y con el proyecto de Hf-Web.

¿CÓMO? Mediante los siguientes pasos:

a) Invitar al grupo Hf-Web de WhatSapp a hermanos MFC vinculados con esta Red.

b) Entrega del Organigrama y del Plan de Trabajo de Hf-Web a todos los participantes. Cada uno lo revisa y trae por escrito las observaciones.

c) Se hacen sesiones de asamblea donde cada uno presenta sus observaciones. Primero sobre el Organigrama y segundo sobre el Plan de Trabajo.

(NOTA: Primero se hace con los usuarios de WhatsApp, y luego solamente con los que usan Facebook pero no WhatsApp).

¿DÓNDE? WhatSapp y Messenger.

¿CON QUÉ? (Recursos) Grupo de WhatsApp, Messenger. Borrador de Organigramas y de Plan de Trabajo.

¿QUIÉN? Virginia (suplencia: Adriana) y Alirio) Distribuyendo a todos los MFC de la Red el libro Hospitalitos de la Fe.

c) Plan de Trabajo de Hf-Web.

d) Capítulos II, III y XII del Instructivo Misionero.

¿DÓNDE? Grupo de WhatsApp o de Facebook (a convenir).

¿CON QUÉ? (Recursos) Internet (Messenger), Organigramas, Plan de Trabajo y el libro Hospitalitos de la Fe

¿QUIÉN? (Responsable) Delegado(s) por Organigramas para Wf-Web, y padre Héctor.


*7ma ETAPA:*

¿QUÉ? *Ejercitación del voluntariado en los servicios de funcionamiento de HF-Web*

¿PARA QUÉ? (Meta) Para proveer de seguridad y cohesión a todos los equipos internos de Hf-Web.

¿CÓMO? Se llevará a cabo mediante éstas, u otras iniciativas:

a)Preparar por cada sector de la Red una batería de MSJ para dar a conocer y posicionar ante el público digital los servicios de Hf Web.

b)Distribución en diversos frentes de WF de publicaciones emanadas desde el Centro de Elaboración de Medicinas para la Fe.

c)Atención de consultas doctrinales.

d)Recolección y transmisión de datos estadísticos desde cada sector hasta la coordinación de Documentación y Procesamiento de Datos de Hf-Web. Se hace un muestreo de la utilidad de reunir y conocer esa información para conocer, evaluar y mejorar cada uno de los servicios.

¿DÓNDE? En cada sector y en el grupo de Facebook y/o de WhatsApp central de HF-Web.

¿CON QUÉ? (Recursos)

¿QUIÉN? (Responsable) Coordinación general de Hf-Web.


*8va ETAPA:*

¿QUÉ? *Proceder formalmente a la activación y lanzamiento de WF-WEB.*

¿PARA QUÉ? (Meta) Confiar HF-Web en manos de Dios, consagración de cada MFC miembro, y dar un comienzo unificado y en familia al proyecto misionero.

¿CÓMO? Mediante estos pasos:

a) Realizar un Encuentro de Comunión Misionera (Ver: IM 225-227) adaptado a Hf-Web para compartir las esperanzas e instrumentos misioneros elaborados para dar a conocer el proyecto a la comunidad digital y generar fraternidad entre los MFC de Hf Web.

b) Realizar una Encuentro de Oración Digital para encomendar y consagrar a Dios el lanzamiento misionero de HF-WEB.

c) Difundir por los diversos frentes digitales de HF-Web los instrumentos promocionales Hf-Web.
d)Emprender formalmente la activación misionera de Hf Web

¿DÓNDE? Grupo de WhatsApp o Facebook (a convenir).

¿CON QUÉ? (Recursos) Instructivo Misionero, Plan de Trabajo, publicaciones promocionales de Hf-Web.

¿QUIÉN? (Responsable) La coordinación general de Hf-Web y los Community Manager.